H/F – Chargée d’Accueil (Chartres de Bretagne) - CDI - CHARTRES DE BRETAGNE - 35
CDI | Bretagne - Publié le 27 novembre 2023Contexte du recrutement et définition de poste
Accueillir, organiser, gérer… Tu es réputé(e) pour ta rigueur et ton sens du service ?
TON TERRAIN DE JEUX
Au coeur de l’organisation, ta mission, si tu l’acceptes, sera d’assurer le support administratif des équipes, de la direction, des clients et des fournisseurs.
- Accueil / Standard
- Saisie des demandes client dans l’outil de ticketing
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Traitement des factures de frais généraux
- Organisation des déplacements des consultants
- Remise de chèques
- Lettrage acomptes et avoirs
- Gestion des dossiers de formation
- Coordination des actions lors des mises à jour de version CEGID
TON ACCOMPAGNEMENTPour t’accompagner, ton management, en véritable coach du quotidien, mettra à ta disposition tous les moyens nécessaires à l’atteinte de tes objectifs personnels et professionnels : plan de formation personnalisé, retour d’expérience et échange de bonnes pratiques avec les autres collaborateurs de ton équipe.
C’est notamment pour cet environnement et cet accompagnement qu’OGI a été, une nouvelle fois, labellisé« Happy At Work » par ses collaborateurs ! Découvre leur avis : https://bit.ly/2uQ2FW3
Profil recherché
TOI ET TES ATOUTS
De formation BAC+2 dans le domaine administratif, tu as une expérience d’un an minimum qui t’a permis de développer de multiples compétences dans le domaine administratif et l’accueil.
Au-delà de tes compétences, c’est également ta personnalité et ton potentiel qui feront la différence.
- Ton écoute, ta méthodologie, ta rigueur et ton sens du service te permettent de bien appréhender les demandes de tes multiples interlocuteurs et d’y apporter les meilleures réponses
- A l’aise avec l’informatique, tu maîtrises les outils bureautiques avancés
- Tu es bon(ne) communiquant(e), disponible et souriant (e) en toutes circonstances
J’espère que tu as déjà postulé ? Nous serons ravis d’échanger avec toi !
Sur chacun de ces échanges, tu seras accompagné(e) par notre équipe recrutement qui saura te renseigner, t’orienter et te conseiller sur l’ensemble du processus.
