H/F – Chargé(e) d’accueil (Chartres de Bretagne) - CDD - CHARTRES DE BRETAGNE - 35

Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil pour un CDD jusqu’à fin août 2025, pour rejoindre l’équipe dynamique et soudée d’OGI, composée de 50 de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, le poste est à pourvoir dès à présent à Chartres-de-Bretagne (35).

Tu intègres l’équipe de Vanessa, composée de 3 personnes. Tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en gérant diverses tâches administratives et en assistant nos équipes au quotidien.

Tu es en charge de l’accueil et du standard téléphonique, en orientant les appels et messages auprès des différents services. Tu t’occupes de la gestion du courrier. 
Tu saisies les demandes clients dans l’outil de ticketing. Tu assures le suivi des demandes et veilles à leur bonne résolution.

Tes missions relèvent également de la gestion des fournitures de bureau, incluant la commande et le suivi des stocks. 
Tu interviens sur le traitement des factures de frais généraux (collecte, vérification, suivi des paiements fournisseurs).
Tu es en contact avec les clients notamment pour la relance des factures impayées, ainsi que la mise en place des enquêtes de satisfaction.

Tu organises les déplacements professionnels des consultants (billets, hébergements et moyens de transport…). 

Profil recherché

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, tu as au moins un an d’expérience qui t’a permis de développer de solides compétences.

Au-delà de tes compétences techniques, c’est ta personnalité et ton potentiel qui feront la différence. 
Ton écoute, ta méthodologie, ta rigueur et ton sens du service te permettent de bien comprendre les demandes de tes interlocuteurs et d’y répondre de manière efficace.
À l’aise avec l’informatique, tu maîtrises les outils bureautiques avancés.
Tu es également un(e) excellent(e) communicant(e), disponible et souriant(e) en toutes circonstances.

Salaire : 24-25 K€ de fixe + mutuelle prise en charge à 96%, participation, ticket restaurant de 8€…

---