H/F – Assistant Administratif Polyvalent - CDI -

Contexte du recrutement et définition de poste

Accueillir, organiser, gérer… Tu es réputé(e) pour ta rigueur et ton sens du service ?

Au coeur de l’organisation, ta mission, si tu l’acceptes, sera d’assurer le support administratif des équipes, de la direction, des clients et des fournisseurs.

TON TERRAIN DE JEUX 

Intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique et super sympa !

• Intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique et super sympa !
• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique
• Effectuer des remises de chèques
• Gérer la réservation des déplacements et traiter les notes de frais
• Effectuer la facturation clients
• Gérer les dossiers de formation
• Gérer la saisie des contrats

TON ACCOMPAGNEMENTPour t’accompagner, ton management, en véritable coach du quotidien, mettra à ta disposition tous les moyens nécessaires à l’atteinte de tes objectifs personnels et professionnels : plan de formation personnalisé, retour d’expérience et échange de bonnes pratiques avec les autres collaborateurs de ton équipe.

C’est notamment pour cet environnement et cet accompagnement qu’OGI a été, une nouvelle fois, labellisé« Happy At Work » par ses collaborateurs ! Découvre leur avis : https://bit.ly/2uQ2FW3

Profil recherché

TOI ET TES ATOUTS

De formation BAC+2 dans le domaine administratif, tu as une expérience de 3 ans minimum qui t’a permis de développer de multiples compétences dans le domaine administratif et l’accueil.

Au-delà de tes compétences, c’est également ta personnalité et ton potentiel qui feront la différence.

• Ton écoute, ta méthodologie, ta rigueur et ton sens du service te permettent de bien appréhender les demandes de tes multiples interlocuteurs et d’y apporter les meilleures réponses
• A l’aise avec l’informatique, tu maîtrises les outils bureautiques avancés
• Tu es bon(ne) communicant(e), disponible et souriant (e) en toutes circonstances

Cette offre t’intéresse ? Nous serons ravis d’échanger avec toi !

Sur chacun de ces échanges, tu seras accompagné(e) par notre équipe recrutement qui saura te renseigner, t’orienter et te conseiller sur l’ensemble du processus. 

---